プロジェクト（基本編）

プロジェクトは、やること・メモ・予定をまとめておく「仕切り」です。 仕事と暮らしを分ける、案件ごとに束ねる——分け方は自由。仕切るだけでなく、 進め方（ワークフロー）・状態（ステータス）・ラベルを まとまりごとに変えられるのが、ただのフォルダと違うところです。

プロジェクトで分けると

作ったタスクやメモは、必ずどれかのプロジェクトに属します。最初は受け皿として Inbox（受信箱）が用意されていて、思いついたことはまずここに溜まります。 整理したくなったら、自分のプロジェクトを足して振り分けていきます。 プロジェクトを分けると、次のものをまとまりごとに変えられます。

名前と Key

プロジェクトには名前とKey（キー）の 2 つがあります。

• 名前は表示用の呼び名で、あとからいつでも変えられます（例:「学び」）。
• Key は半角英数の短い符号で、タスクの通し番号の頭に付きます（例: LEARN#3、Inbox なら INBOX#158）。番号を安定させるため、作成後は変更できません。名前を変えても Key と番号はそのままです。

ワークフローで進め方を決める

ワークフローは、そのプロジェクトのタスクがたどる状態の並びと、 その移り変わり方のセットです。プロジェクトには 1 つのワークフローが 適用中として紐づきます。ワークフローには 2 種類あります。

• システム ワークフロー — あらかじめ用意された共通のひな形。そのままでも使えますが、中身は編集できません。
• マイ ワークフロー — 自分用に作ったもの。状態の名前・色・並び・移り変わり方を自由に編集できます。

プロジェクト設定の「ワークフローを切り替え」から、適用するワークフローを選べます。 共通のひな形をベースに自分用へ仕立てたいときは、テンプレートから複製して マイ ワークフローを作り、状態を整えてから「プロジェクトに適用」で付け替えます。

ステータスで「いま」を表す

ワークフローの中身がステータス（状態）です。未着手・進行中・完了 のような区分で、いまどうなっているかを表します。プロジェクト設定の「ステータス」には、 適用中のワークフローのステータスが並び、初期（新しいタスクが最初に持つ状態）と 終端（完了・中止など、片付いたとみなす状態）の印が付きます。

ラベルで横断的に色分け

ラベルは、タスクやメモに付ける色付きの目印です。ステータスが「進み具合」を 表すのに対し、ラベルは「重要」「あとで」「買い物」のような自由な切り口で 横断的に印を付けられます。プロジェクト設定の「ラベル」から、名前・色・説明を付けて追加できます。

• 色は任意です。付けなくても作れます。
• 説明（このラベルはいつ付ける？）は任意ですが、書いておくと AI のタグ付け判断に使われ、「これはこのラベルだね」と振り分けてくれやすくなります。
• タスク作成時にその場で新しいラベル名を入力すると、自動で追加されます。

プロジェクトを増やす・しまう

プロジェクトはいつでも追加できます。使わなくなったプロジェクトは「危険な操作」から 削除できますが、配下のタスク・メモも一緒に見えなくなる点に注意してください。 なお、受け皿である Inbox は削除できません。

エリア（担当・カテゴリの分類）と、独自の入力項目を足すカスタムフィールドは プロジェクト（応用編）で詳しく紹介します。 プロジェクトに入るやること・メモそのものの扱いは タスク / Item をご覧ください。