繰り返しタスク
「毎週月曜のふりかえり」「毎月末の請求」。こうしたくり返す予定を、毎回ゼロから書くのは手間です。 Nyask では繰り返しのルールをひとつ決めておけば、 その都度のタスクが自動で用意されます。あなたは、出てきたタスクを片付けるだけです。
繰り返しタスクとは
繰り返しタスクは、いわば「タスクのひな型」です。ルールに沿って、Nyask が実際のタスクを次々と生み出します。 生まれた一件一件はふつうのタスクなので、期日もステートもメモも、いつものように扱えます。 ひな型のほうは Items の「繰り返しタスク」の種別にまとまっていて、一覧から見渡せます。
繰り返しを設定する
繰り返しを付ける入り口は 2 つあります。
- 新しく作るとき:タスクを作る画面で、期日を決めるところに「繰り返し」のステップがあります。「毎週月曜」などを選べば、最初から繰り返しタスクになります。
- あとから変えるとき:ふつうのタスクの詳細メニューから「繰り返しに変更」を選ぶと、そのタスクを繰り返しのひな型に切り替えられます。
繰り返しのルール
周期は、よく使うものがプリセットとして用意されています。 毎日 / 平日(月〜金)/ 毎週◯曜 / 毎月初日 / 毎月末日などです。 「3 日おき」「隔週月曜」「毎月第 2 火曜」「毎年 4 月 1 日」といった少し凝ったものも選べます。
ぴったりのものがなければ、自分で組み立てることもできます。 「◯日 / ◯週 / ◯か月 / ◯年ごと」に、曜日や日付、「第◯◯曜日」を組み合わせて、思いどおりのリズムを作れます。 いつまで繰り返すか(終わりの日付や回数)も決められます。
いつ次が作られるか
次のタスクをどのタイミングで作るかは、繰り返しタスクごとに選べます。
- スケジュール通り
- 決めた周期どおりに、自動で次のタスクが用意されます。日付が来れば、前のぶんが終わっていなくても新しく作られます。いちばん基本のモードです。
- 前回完了したら次
- 前のタスクを終わらせてから、次が作られます。「終わってから次に進みたい」習慣ごとに。前回の時刻でリズムを保つか、完了した時点から数えなおすかを選べます。
- 手動のみ
- 自動では作りません。テンプレートの「今すぐ実行」を押したときだけ、その場で 1 件作ります。
自動生成は Nyask 側で定期的に動くので、アプリを開いていなくても、時間が来れば次のタスクが用意されています。 しばらく開かずに何回ぶんか過ぎてしまっても、まとめて山積みにはならず、実行の記録だけが残ります。
見直す・止める
繰り返しタスクの詳細では、ひな型そのものを手入れできます。
- 停止する / 有効にする:しばらく要らないときは停止。自動生成が止まります。また使いたくなったら有効に戻すだけです。
- 今すぐ実行:周期を待たず、その場で 1 件作ります。臨時に一回だけ回したいときに。
- 編集・削除:ルールや内容を直したり、もう使わないひな型を削除したりできます。削除しても、すでに生まれたタスクはそのまま残ります。
期日や時刻そのものの入れ方は 期日の入力 に、 生まれたタスクの進め方は タスク / Item にまとめています。 くり返しの実行ぐあいは インサイト の「テンプレ実行率」でも見られます。