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ステートのヘルプ

ステート(状態)はタスクの「いま」を表すラベルです。 未着手 / 進行中 / 完了 のような区分けを、ワークフローごとに自分用に設計できます。

ステートの種類

種類はステートを保存するときに 4 つから選びます。タスクが「未完了タブ」と「完了タブ」のどちらに置かれるかは、この種類で決まります。

進行中 未完了タブに残る
作業中・着手前・レビュー待ちなど、まだ片付いていないステート全般。いくつでも作れます。
完了 完了タブへ移動
正常に終わった状態。1 ワークフローに 1 つだけ持てます。
中止 完了タブへ移動
「やらない」と決めて閉じたタスク用。完了と区別したい時に使います。
重複 完了タブへ移動
他のタスクと同じ内容だったため閉じる場合に使います。
「完了 / 中止 / 重複」はまとめて「終端ステート」と呼ばれ、タスクが完了タブへ移動します。「進行中」だけが未完了タブに残ります。

初期状態

「初期状態にする」にチェックを入れると、そのワークフローで新しいタスクを作った時に最初に持つステートになります。

  • 1 ワークフローにつき 1 つだけ設定できます。
  • 必ず 1 つは設定されている必要があります(外せません)。
  • 初期状態にしたいステートを別のものに変えたい時は、新しい候補にチェックを入れて保存すれば、自動で元のステートは初期状態から外れます。

登録できる組み合わせのルール

  • 「完了」は 1 ワークフローに 1 つまで。すでに「完了」を持っているワークフローに新しい「完了」を足すには、既存の「完了」の種類を中止 / 重複 / 進行中 に変更してください。
  • 「完了」は必ず 1 つ必要です。最後の 1 つを削除したり、別の種類に変えたりはできません。
  • 「初期状態」は 1 ワークフローに 1 つまで・必ず 1 つ必要です。
これらの制約は「タスクが未完了タブと完了タブのどちらかに必ず属する」「新規タスクの初期ステートが必ず決まる」という前提を守るためのものです。

カスタマイズできる範囲

マイ ワークフロー

  • 表示名・色・並び順は自由に変更できます。
  • 「進行中」は何個でも追加できます(例:「ToDo」「Doing」「レビュー待ち」など)。
  • 遷移(どのステートからどのステートへ動かせるか)も編集できます。

システム ワークフロー

  • 共通テンプレートとして提供されているワークフローは編集できません。
  • ステート構成をベースに自分用にカスタムしたい場合は、画面下部の「複製してマイ ワークフローを作る」から複製してください。

うまく登録できないとき

  • 保存ボタンが押せない場合、入力欄の下に赤いメッセージが出ていないか確認してください。「完了は 1 つまでしか持てません」「初期状態は 1 つまでしか持てません」と出ている時は、既存のステートを先に変更する必要があります。
  • 「完了」を新しいステートに移したい時は、次の順に進めるとスムーズです:
    1. 新しい候補を一旦「進行中」で保存
    2. 既存の「完了」を「中止」など別の種類に変更
    3. 新しい候補を「完了」に変更
  • 並び順は一覧の上下矢印で入れ替えられます。並びはタスク作成時のピッカーや完了タブ内での表示順に反映されます。

このページの内容は v0.5 系のものです。ステート設計の考え方が変わった場合はアップデートをご確認ください。